220310 ABAF referat
ALKEN Borger og Aktivitets Forening, ABAF holdt generalforsamling 10. marts 2022 i Alken Mejeri.
Dirigent vælges: Jens Langkjær
Referent vælges: Peter Abildgaard
Referat af formandens beretning:
Seneste generalforsamling var 8. september 2021, udsat på grund af corona-reglerne for møder.
Med denne generalforsamling kan man på ny mødes efter vedtægterne.
Angående aktiviteterne i 2021:
Fastelavn i Alken var usædvanlig, tilrettelagt for børnene i små hold som en rundtur i byen 14. februar, men der var ikke tøndeslagning.
Hjertestarter. Dansk Folkehjælp betalte en hjertestarter til Alken i 2016. Vi skal selv vedligeholde den med reparation, udskiftning af batterier og pads. ABAF har undersøgt hvordan dette gøres billigst, og det vil være selv at stå for dette. Næste opgave bliver at undersøge om der er interesse for førstehjælpskurser og tilmeldelse som hjerte-løbere. Fællespladsen og shelter. Nye regler indført for ophold og udleje, betaling, parkering (nu kun ved stationen), dog handicap-parkering tilladt.
Planlægning af by og land. Vi holder os orienteret om områdets planer, også private projekter.
TV foredrag. ABAF er aktive i live-stream foredrag fra Aarhus Universitet.
Legeplads. ABAF søgt, via legepladsudvalget og fået tildelt 20.000kr til nye legeredskaber på fællespladsen. Anlægningsarbejdet er forsinket grundet en arbejdspukkel hos kommunen, som forsinker de nødvendige tilladelser.
Arrangementer i 2021. Stort var det, da vi 12. juni, i fællesskab i Alkens foreninger markerede genåbning efter corona.
Lokale musiker arrangerede og afholdte 2 velbesøgte kammerkoncerter
Det næste var et et brag af en byfest 21 august. Med nyt banko-koncept og Daydreamers om aftenen.
Et julearrangement for børnene med kagebagning via Alken Bageren og med keramik-julegaver, blev arrangeret af Sivi.
Formanden nævnte det velbesøgte foredrag 7. oktober med havemanden og fortælleren Søren Ryge, samt foredrag v. forfatter Andrea Hejlskov om bogen Vølve.
Fremtid. I tiden efter corona vil der på ny blomstre aktiviteter i Mejeriet og i byen. ABAF holder fortsat fokus på musik, teater og litteratur, samt fællesskabet.
Alken.dk - Byens måske vigtigste projekt, hjemmesiden www.alken.dk har foreningens store opbakning. For tiden arbejder en projektgruppe med en ændring og forbedring af opsætningen.
Landsbyerne. ABAF indsendte overordnede ønsker til kommunens landdistriktspolitik som Byrådet vedtog den 29. september 2021, samt ABAF udarbejdede ændringsforslag til “historien” om vores område “Alken-Svejstrup-Bjedstrup området” sammen med LIL til Kommuneplan21, som Byrådet vedtog 15.dec 20121
Bank. Et planlagt bankskifte skete i 2021, alt er gået ok. Vi har nu Arbejdernes Landsbank. Se evt. alken.dk
REGNSKAB. Kassereren Asmund Bertelsen kunne præsentere et beklageligt rødt tal, nemlig et underskud for 2021 på 4573 kr. Der var en rimelig forklaring på uforudsete udgifter, og han anså det ikke som værende et stort problem.
Der er medlemsfremgang for tiden. Der blev spurgt til det samlede medlemstal. Kassereren kunne på stående fod ikke huske det præcise medlemstal, men anslog det til at være mellem 180 – 190 medlemmer (Note tilføjet efter generalforsamlingen: I 2021 havde ABAF 193 betalende medlemmer.)
Kassereren sagde, at økonomien kun lige balancerer, men ellers er tilstanden ok.
En lille regulering af kontingenterne blev vedtaget. Den nuværende rabat for pensionister bliver i princippet afskaffet, så alle skal betale 200 kroner om året. Nedslaget til 100 kroner kan dog aftales med bestyrelsen i særlige tilfælde. Ændringen vil ske ved betalingen for 2023. Der er i øjeblikket 31 betalende pensionister.
Valg.
Der var mødt 14 medlemmer til generalforsamlingen i Mejeriet. ABAF har cirka 180 medlemmer. Det beskedne fremmøde gav det problem, at der ikke kunne vælges en fuldtallig bestyrelse. Formanden Julie Abildgaard og kasserer Asmund Bertelsen genopstillede og blev valgt. Bestyrelsesmedlem Hans Horn ville ikke genopstilles. Det lykkedes som sagt ikke at vælge en afløser blandt de mødte. I stedet blev bestyrelsen af generalforsamlingen bemyndiget til i den kommende tid at finde et ny, som dermed er valgt. Navnet vil blive offentliggjort.
Bestyrelsen består desuden af Karin Fosdal og Andreas O. Jensen.
Som suppleanter valgtes Helle Petersen og Anna Krämer.
Revisor er Claus F. Madsen.
Eventuelt
En drøftelse om initiativer ift. flygtningestrøm fra Ukraine. Bestyrelsen vil blive kontaktet af kommunen hvis der er behov for at huse flygtninge i vores område. Vi er endnu ikke blevet kontaktet, men vil diskutere en mulighed for at huse en familie eller to, i bestyrelsen. Der kan også arbejdes med andre måder at støtte på, Estrid vil indsende et forslag om en foredragsaften.
Bestyrelsen har fokus på en drøftelse af hvad ABAFs medlemmer gerne vil ”bruge” ABAF til, eller ”have ud af” ABAFs arbejde. Der vil eventuelt afholdes en tema-dag for drøftelse, ovenpå en henvendelse fra et medlem vedr. fællesskabets rolle og ansvar ift. forskellige private fejringer i byen.