Generalforsamling 2021 : Alken ved Mossø

· Shelterpladsen har haft mange besøgende/overnattende gæster. På sidste generalforsamling blev der snakket om, hvorvidt det kunne være muligt at flytte shelterpladsen. De mange gæster har været forstyrrende for de familier, der har have op til fællespladsen. En flytning er ikke mulig pga. de rammer, som de er lavet under – fondsmidler.

Der er derudover udarbejdet et nyt regelsæt for brug af shelterpladsen som findes på alken.dk. Alt i alt har pladsen været en god indtægtskilde for ABAF i 2020.

· Der er nedsat en legepladsgruppe under ABAF

· I juni var der teaterforestilling arrangeret af Inge Schøler med Torben Wahlstøm

· St. Hans blev afholdt på anderledes og nytænkende vis med lysposer rundt ved folks døre/haver

· I september spillede White Album på Mejeriet

· Byfesten 2020 blev aflyst pga stigende smittetal

· I forbindelse med ”redningsaktionen” for Bjedstrup skole sendte bestyrelsen et høringssvar til kommunen.

· Udstykningsplanerne i Alken. Der var borgermøde på Fælleden i august og et onlinemøde vedr. Aneshøj 2 i december.

I begge sager forholder bestyrelsen sig neutral og medvirker til at facilitere møder og dialog. Der er nedsat en kommunikationsgruppe med bestyrelsesmedlemmer og repræsentanter Fra byen. D. 18.6. blev der i den sammenhæng afholdt en åben dag på Fællespladsen med præsentation af alle de indsatser og grupper, der er i byen.

· I 2021

· Der er afholdt fastelavn og byfest og d. 7.10. er der foredrag med Søren Ryge på Mejeriet.

· Livestream foredragene fra Folkeuniversitetet, der måtte aflyses i foråret 2020, blev genoptaget i efteråret 2020.

· Bestyrelsen bidrager i Liv i landsbyerne og samarbejder omkring deltagelsen i den nye landsbysammenslutning.

Regnskab

· Asmund Bertelsen aflagde regnskab for 2020.

· Der er et underskud på kr. 11.270kr – det skyldes covid19 – og måske også at der er blevet skiftet bank, og medlemmer ikke har fået flyttet indbetaling.

· Samlede kontobeholdning er kr. 46.625kr

· Der kan søges om underskudsgaranti ved kommunen i forbindelse med arrangementer. Det er nemt at søge og der søges ved garanti/kulturpuljen – så hold dig endelig ikke tilbage i forhold til at lave arrangementer

Valg til bestyrelsen

· Thomas Glud er på valg og genopstiller ikke

· Karin Fosdal er på valg og genopstiller

· Andreas Ohrt Jensen stiller op.

Karin og Andreas er valgt ind.

Suppleanter bliver

· Anne Krämer vælges ind og Helle Petersen genopstiller og vælges

· Ole Keis og Claus Madsen er hhv. revisor suppleant og revisor

Fastsættelse af kontingent

· En debat om, hvorvidt kontingent skal blive på nuværende niveau. Forslag om at pensionister kan betale fuld bidrag. Evt. øge børnebidraget, da det giver mere støtte fra kommunen. Bestyrelsen kommer med forslag til næste generalforsamling.

Vedtægtsændring

· Pga. skift af bank er det nødvendigt med en ændring.

· Fremover står der ” Formand og kasserer tegner foreningen” i vedtægterne, på baggrund af regler i den nye bank.

Eventuelt

· Legepladsudvalget har fået kr. 20.000,- til fornyelse. Pengene skal bruges i 2021. Der er er udarbejdet forslag til, hvordan legeplads kan laves på Fællespladsen. Forslag er drøftet og der bliver indkaldt til et møde om brug af midlerne om ca. 3 uger.