Referat af bestyrelsesmøde med Mejeriet og ABA d. 22.4.07.

Tilstede: Bruno, Ingrid, Troels, Hanne, Benjamin, Mogens, Jens, Bo, Jan, Ole Og Eva.

Referent: Eva.

Dirigent: Mogens.

Referenten har forsøgt at nedfælde så mange af idéerne og tankerne som muligt, og opfordrer stærkt læserne til at rette og tilføje eller nedskrive eventuelle nye idéer! Der blev ikke taget mange beslutninger, men vi fik vendt et par sager.

Angående eventuel strukturændring:

Inden vi skal ændre strukturen på de to foreninger, skal vi måske først til at rette os bedre ind i forhold til de krav kommunen stiller til os nu:

-         skal vi tælle børbefødselsdage med i 0-25 års aktiviteter?

-         skal vi til at registrere alle 0-25 års aktiviteter, antal deltagere og tidsrum?

-         er det en idé at lave en familiepakke, og lade voksne med børn betale betydeligt mindre end dem uden børn - og er det retfærdigt/klogt?

-         kan man opsøge folk i småbyerne i nærheden og i sommerhusområdet og opfordre dem til at melde sig ind?

-         skal vi målrette vores aktiviteter til de 0-25 årige?

Angående de organisatoriske konsekvenser:

-         Vi kan prøve at regne på hvor mange 0-25 års medlemmer vi har nu og på hvor mange vi kunne få. Opsøge dem og opfordre til aktivitet.

-         Opkræve kontingenter ved dørklokkemetoden.

-         Vi kan kontakte en kulturpolitiker og få gjort opmærksom på os og vores gode sag

-         Holde og styrke kontakten til Trine Jørgensen. Kan hun hjælpe os med at holde status quo i foreningerne?

-         Måske kan vi få ekstraordinært tilskud fra kommunen! Det kan undersøges på kommunens hjemmeside (hvem gør det??)

Angående de økonomiske konsekvenser:

Generelt var der enighed om at vi intet sikkert ved endnu, men at vi i hvert fald kan se at vi

1. Først skal have snakket med kommunen (Trine Jørgensen) om vores muligheder

2. Bagefter kan overveje alternativer, det være sig kontingentforhøjelser, ny struktur m.m.

Det er også en mulighed at låne rentefrit af kommunen og få gjort ting og sager ved Mejeriet, så vi kan spare på vores faste udgifter og det måske samtidig kan blive mere attraktivt at bruge/leje ud. Der var snak om både masseovn el. lign, nye køkkenmaskiner/køkkenindretning og isolering af murene.

Måske skal der også være en huslejestigning, efter renoveringen. Medlemsarrangementer kunne fortsat være billigere end offentligt tilgængelige arrangementer/ikke-medlemsditto.

Angående brug af underskudsgaranti:

Til arrangementet d. 26. 4. vil ABA arrangere koncertetn sammen med Bjarne Toudahl, mens mejeribestyrelsen tager sig af salg af drikkevarer, og får husleje af ABA..

Trine Jørgensen anbefalede os at gøre sådan.

Husleje til arrangementet d. 26.4 blev på 1500 kr.

Angående kontakt til kommunen:

Det blev vedtaget at Ole, Jens og Troels kontakter og får møder i stand og finder ud af ting og sager.

Angående medlemsregistrering:

Det blev aftalt at ringe dørklokker inden d. 1.6.07. Kassereren skal dog lige have lavet nye girokort først!! I får en melding.

Vi går parvis afsted:

Ingrid og Jens: Alkenvej fra Købmanden og til søen, med Søbjergvej

Jan og Ole: Alkenvej fra Købmanden til banen, Sandvejen og Anes Høj.

Bruno og Mogens: Alkenvej fra Sandvejen og mod Svejstrup/Boesvej.

Benjamin og Eva: Emborgvej fra Købmanden og til skoven.

Bo og Troels: Emborgvej fra Købmanden mod Bjedstrup.

Vi talte også om at lade medlemmerne registrere sig selv via hjemmesiden.Og eventuelt at ændre indkrævningen af kontingent til 4 gange årligt, med en mindre kontingentstigning. Men det kræver en ekstraordinær generalforsamling. Det blev ved overvejelserne!

Vi holder nyt fællesmøde d. 24.5. kl. 20 på Mejeriet.

Tak for god ro og orden. Og for sodavand og øl fra Hanne! (Eller kommer der en regning?)