Alken Borger- og Aktivitetsforening

                 Referat fra bestyrelsesmøde torsdag 22. 03. 07 kl. 19

Til stede: Bruno, Troels, Jan M, Jens.

Afbud: Eva, Erik.

Dagsorden:

1.     Siden sidste møde.

·        Formanden.

Teknisk forvaltning vil sende rottefængeren ud og se på kloakken.

·        Kassereren.

Brev fra kulturforvaltningen om tilskud for 2007 i alt 58.690,- kr. Beløbet er a conto, og vi formoder vi skal tilbagebetale mindst 35.000,- kr. I forhold til tilskuddene for 2006 er der tale om en reduktion på 40.-45.000,- kr.

2.     Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde.

·        Troels og Jens har haft møde med Trine Jørgensen vedr. tilskud fra folkeoplysning (lokaler mm) og med Jette Engelbrecht om tilskud til kulturelle arrangementer på kulturforvaltningen i Skanderborg..

·        Bestyrelsen er imponerede over og utrolig glade for, hvad der sker på Alkens hjemmeside. Vi håber mange vil bidrage med synspunkter og indlæg til debat.

3.     Årets aktiviteter.

·        Græsslåning. Bruno taler med Ole.

·        Ungdomsaktiviteter. Troels taler med Lene og Adam m.fl.

 Drøftelse og opdatering af papiret om ”organiseringen af ABAF´s aktiviteter” udskydes til næste møde.

4.     Byfesten 2007.

Sidste års byfestudvalg indbydes til møde fradag den 30. marts 2007 kl 20 på Mejeriet (efter fællesspisningen).

5.     Plan for samarbejdet med bestyrelsen for Mejeriet.

Aftales i forbindelse med generalforsamlingen i Mejeriet tirsdag den 27. marts.

6.     Mødeplan for 2007/08 for bestyrelsen.

·        Torsdag den 3. maj kl. 19 hos Jens.

·        Torsdag den 31. maj kl 19

·        Møde i juni aftales senere.

·        I efteråret afholdes møde den sidste torsdag i måneden.

7.     Kollektiv bustrafik til Skanderborg.

Bestyrelsen afventer.

8.     Eventuelt

Dagsorden til næste møde:

·        ABAF´s aktiviteter og økonomi.

·        Drøftelse og opdatering af ”organiseringen af ABAF´s aktiviteter”.