Referat generalforsamling Mejeri d.5.3.2019
1.
Dirigent: Knud. Referent. Jytte
2.
Formandens årsberetning ved Gary.
Først og fremmest: Tak til alle der giver
en hånd med til husets vedligeholdelse på arbejdsdage og i øvrigt, specielt da
der skulle gøres klar til nyt gulv. Sidste sommer var Mejeriet lukket for
udlejning for at få det nye gulv. 2. gang lykkedes bedre end første efter
vandskaden. Det betød nogle måneder uden udlejninger.
Der blev for godt 10 år siden lavet en 10
årsplan, og vi er stort set i mål med 10 årsplanen.
I 2018 har det først og fremmest betydet
nyt gulv i sal og cafe. Desuden stort fjernsyn i cafeen, nye stole og borde,
nyt bordtennisbord, en lysring i loftet. (Mangler nogle spots/ lamper i loftet
på lysring i forhold til bordtennis) Separering af regnvand bag huset. I
forgang nyt garderobesystem. Projektor + skærm. Færdiggjort lyddæmpningen.
Og i forhold til energirenovering: ny
varmepumpe: luft-luft pumpe i biblioteket. (Købmanden har fået penge til en til
baglokalet.)
I baglokalet ryddet op, men mangler noget
opstregning, så lettere at se hvor borde og stole skal stå.
Mangler oprydning kælderen. Når al
energirenovering er slut kan fyret i kælderen fjernes og give mere plads i
kælderen.
I bestyrelsen talt om at se på nye måder at
udleje på. Mere som kursussted i dagtimer i hverdagen. De ting der er sket i
2018 har gjort stedet mere gearet til dette.
Først i det kommende arbejdsår vil
bestyrelsen lave ny plan for de kommende år.
Beretningen godkendt.
3.
Regnskab:
Kommentarer: stort regnskab i år udgifter
næsten ½ mill. Men noget af udgifter er strøm i lejlighed og købmand.
Vedr indtægter: de fleste er faste, eneste
variabel er udlejninger på 24.200kr.
Negativt årsresultat på ¼ mill. Investeringer
har kunnet lade sig gøre ved hjælp af fond, omlægning af lån, og gamle lån til
taget betalt så godt ned så muligt at låne nyt.
Gæld er taglån og et rentefrit lån ved
kommunen samlet gæld 320.000kr.
Ved årskiftet slutter vi med 132.000kr på
kontoen. Havde satset på 100.000kr efter alle vores investeringer, så godt.
Prisen for gulvet knapt 120.000kr dog ses
andet beløb da fondspengene skulle betales direkte på en regning. Ligeledes kom
der en selvrisiko efter vandskaden.
Regnskabet godkendt
4.
Budget 2019:
Vedr drift / anskaffelser bare et beløb,
ikke til at sige hvad det ender på, hvad der kommer af udgifter. Nødvendigt med noget opsparing før de næste
store investeringer.
Bestyrelsen blev mindet om at huske
vinduerne i 2019, flere trænger til hjælp.
Klapsalve for ansvarlig økonomi og gode
dispositioner.
5.
kontingent fastholdes på 100kr pr voksen.
Medlemsindbetalinger kommer i løbet af året
op på ca 100 personer. På nogen måder hellere melde sig ind med børn i ABAF
p.gr.a. tilskud fra kommunen, men det betyder også noget at kunne sige at vi er
100medlemmer og ikke mindre.
Borgerforeningen inviterer til en fælles
gåen rundt til folk for at hverve medlemmer.
Dette også med henblik på at fortælle om
forskellen på at være medlem af borgerforeningen og mejeriet, og hvorfor
vigtigt at være medlem begge steder.
6.
Vedtægtsændringer. Bestyrelsen havde lavet
udkast til vedtægtsændringer så de blev ajourført til anno 2019 og Skanderborg
Kommune. Forslag godkendt bortset fra fejl i postnummer.
7.
Valg til bestyrelsen. På valg Benjamin og Gary.
Begge genopstillede og blev genvalgt.
8.
Valg af bestyrelses suppleanter: På valg Edel og
Poul. Begge genopstillede og genvalgt. Poul 1. suppleant. Edel 2.
9.
Revisor Claus Madsen genvalgt – Ole valgt til revisorsuppleant.
10.
Evt:
Jan ønsker bedre opvarmning i cafeen – ønske
om en propel i loftet mhp. bedre fordeling af varmen i cafeen.
Andet ønske: Bedre afdækning mellem cafeen
og salen så lyset fra TV ikke generer folk i salen.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
