Formandens beretning for året 2013
Alken Vandværk er kommet igennem et år med mange forandringer. Desværre har vi måttet sige farvel
til Jan ”Murer” Pedersen, der døde i efteråret. Det har været et hårdt forløb for familien og for alle, der
Jan var en central figur i vandværket gennem mange år, og han har haft nogle vigtige funktioner i driften
af vandværket. Så ud over at påvirke os alle følelsesmæssigt, har der også været mange opgaver, som vi på
bedste vis med hensyn til alle personer, har skullet sikre os for fremtidens vandværk. Jan var til det sidste
meget involveret i at sikre, at alle hans opgaver kom i de rette hænder.
Vi har i vandværket haft meget opmærksomhed på, at alle procedurer og funktioner skal skrives ned, så
vi kan sikre, at driften også i fremtiden kan foregå med færrest mulige forstyrrelser og ”forglemmelser”. –
Derfor har der også været aktiviteter, der har måttet nedprioriteres og udsættes til senere.
Vi har fået digitaliseret hovedrørledningerne og hovedstophanerne (dvs. fået lagt dem ind på kort, som kan
trækkes direkte ned fra internettet, eller hvor vi nu har dem tilgængelige). Det betyder, at vi fremover ikke
længere er afhængige af, at entreprenører og andre, der skal vide, hvor vores vandrør og stophaner ligger,
er nødt til at henvende sig til én person, der ved det. De kan få det kortudsnit, der er relevant, tilsendt pr.
mail af hvem som helst i bestyrelsen.
Vi er som sagt også begyndt at lave vejledninger for de forskellige opgaver, der er i vandværket, sådan at
det ikke kun er én person, der ved, hvordan man gør. Det skal gerne være sådan, at alle, der får brug for
det, kan se i en vejledning og udføre opgaven. Så kan de hovedansvarlige også engang imellem tage ferie og
andre tage midlertidigt over! Ikke mindst har det også betydning for nye medlemmer af bestyrelsen, der vil
få det meget nemmere med at sætte sig ind i opgaverne.
Derudover er vi ved at etablere hele vandværkets arkiv på et ”web-sted”, så man i princippet har adgang
til alle relevante dokumenter fra en hvilken som helst computer med internet adgang (og en kode for
vandværket).
Medlemstallet er p.t. 124, eet mere end sidste år.
Også i år har vi været forskånet for ledningsbrud og andre store reparationer.
Som nævnt har vi måttet nedprioritere enkelte opgaver for at sikre driften i fremtiden. Én af opgaverne
var udskiftningen af vandure, som vi ikke blev færdige med i løbet af 2013. Det er planlagt, at vi får de
manglende ure udskiftet i løbet af foråret 2014. – Derudover fik vi ikke afholdt et Åbent Hus arrangement,
som vi sagde ved sidste generalforsamling. Også dét vil vi nå i 2014.
Bestyrelsen er tilfreds med årets regnskab, men vi har også et behov for en sund økonomi i fremtiden. Dvs.
vi skal sikre en vis opsparing, bl.a. til nye vandure, der jo skal skiftes eller renoveres efter måske 9 år. Vi skal
også sikre, at vi har penge til diverse uforudsete reparationsudgifter, så som ledningsbrud eller forurening
i systemet. – Vi skulle gerne undgå, at medlemmerne får en uventet regning i løbet af året, fordi vi ikke har
opsparet nok penge. Derfor har vi også sat enkelte af bidragene i takstbladet op. Til gengæld har vi også for
i år fastholdt forbrugsafgiften.
Et meget vigtigt punkt i forbindelse med vandværkets fremtidige økonomi er udpegningen og analyserne
af Boringsnære Beskyttelsesområder (BNBO), som er en del af vandhandlingsplanerne for beskyttelse
af grundvandet. BNBO er det område omkring drikkevandsboringer/grundvandsboringer, hvorfra der
strømmer vand til boringen. Dvs. hvorfra der også er risiko for, der kan komme forurening til drikkevandet
(sprøjtemidler, tungmetaller, osv.). – Udpegningen af BNBO omkring vandværkerne medfører samtidigt,
at vandværkerne skal sikre, at de arealer ikke dyrkes eller bruges, så der er risiko for forurening. Dét skal
lodsejerne have kompensation for hvert år, og de udgifter skal vandværkets medlemmer dække. – Konkret,
hvad det kommer til at betyde for Alken Vandværk ved vi endnu ikke, men vi har fået rapporten og er
indkaldt til møde med de andre mindre vandværker og kommunen i slutningen af marts. – Da vi endnu
ikke ved, hvad vi konkret skal og kan gøre, har vi ikke haft mulighed for at foreslå et ekstra bidrag i årets
takstblad. – Det vil derfor først komme til at slå igennem fra næste år. - I løbet af i år vil vi sørge for at
informere så meget som muligt om dette.
Med venlig hilsen Formanden |
